9.处理文档

　　也许你常常下载一些文档，而这些文档又往往含有大量的空格、空段和不必要的回车，处理起来很费功夫。不过如果你装了WPS2000就方便多了,它提供了处理好这类文档的功能。

　　a.启动WPS2000，选择“定制界面”菜单的“全功能”项，然后打开要处理的文档。
　　b.单击“工具”菜单，选择“文字”子菜单中的“删除空格”，即可删除所有空格。
　　c.单击“工具”菜单，选择“文字”子菜单中的“段落重排”，即可删除不要的回车。
　　d.单击“工具”菜单，选择“文字”子菜单中的“删除空段”，可删除所有空段。
　　e.假如你下载的文档的段首空格不是两格，则请你单击“工具”菜单，选择“文字”子菜单中的“删除段首空格”，然后单击“工具”菜单，选择“文字”子菜单中的“增加段首空格”即可。

　　注意：不能在段落重排之前同时删除空段和段首空格，否则整个文档将会出现变为一段的情况。

　　10.表格打印实用技巧

　　表格是中国人所习惯使用的资料填写方式。各类文档中经常采用各种表格来说明和对比有规律的数据和资料。WPS2000的表格打印功能十分强大和方便，用起来很是称心如意。

　　<1>选好背景图像

　　你要想对表格达到100％的精确打印效果，在文本编辑区内必须要有所打表格的背景图像，而这一背景是由扫描仪对原表进行扫描产生的。背景是确定文字输入位置的基础，它在此起一个参照作用。背景图像的建立步骤如下：在扫描仪处于待机状态下，把准备打印的表格原件放于扫描台上，启动图像处理软件，如PhotoShop，在文件主菜单下选“File→Import→TWAIN_32”调出扫描仪工作窗口界面，在“未命名任务1”参数设置对话框中，为减少图像存盘文件的字节数，扫描参数可设为：“类型→黑白两色；分辨率→180dpi；阀值→80；缩放比→100％”。此外，为便于后期调整表格图像的大小，正式扫描前应在预览图形上将扫描区域框的大小设为刚好套住表格的使用区域。扫描后将该图像存为WPS2000能够调用的图像文件格式。如BMP、PCX、GIF、TIF等均可。

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