<2>背景图像的调整及页面设置

　　启动WPS2000后，在图标中选“建新文件”（如有多份相同大小的表格需套打，也可在下拉菜单中选“文件→建立新文件→设为缺省模板→确定”，以免下次重复对页面进行设置），然后选“文件→页面设置”。一般情况下，我们常见的表格多为8开或16开，选取后“确定”。用“插入→图像”打开所扫描的表格图像文件，并将该图像移至页面的中心位置，通过“查看”下拉菜单，选取“水平标尺”和“垂直标尺”，然后在图像中任选一区域（为方便起见，可只选表格的几行）作为同表格原件的比较区域，再利用光标和标尺，分别读出选定区域的最右端和最左端的数值、最上端和最下端的数值，它们之间的差，分别是选定区域的宽和高的尺寸。将这一尺寸同实物表格中相对应区域的尺寸进行对比，看所选区域的宽高是否相同，我们的目标是将屏幕上的表格大小调整成为与实物表格的大小一致，这是精确套打表格的关键。如大小不一致，可单击图像后，用左键选取图像的任一端点或边线，待出现双箭头时实施拖动，便可改变背景表格的大小。背景表格的尺寸调好后，将鼠标光标移往图像区域中，待出现十字箭头光标时，按住左键，拖动整幅图像移动，使图像在页面中的位置等同于表格实物的位置（以页面的顶边距和左边距为比较值）。

　　<3>打印内容的编辑排版

　　在有了标准的打印背景后，下一步就是在相应的表格栏目中输入文字内容。对于内容不超过一行字的文字，可选菜单中的“插入→单行文字，外形→矩形”，然后在要输入文字的表栏处单击拖动鼠标，形成文字输入框。右击此框，选取“对象属性”，在对话框中可对输入文字的大小、字体、颜色、排列状况等效果进行选择。如输入的内容有多行文字，则应选取“插文字入→框”，生成文字框后，右击，在弹出菜单中单击“对象属性”，为了打印时不出现框线，需在“边框端点→类型”中选“空线”；为精确调整文字框内文字的位置，应在“边框风格→内外留空”中，“内、外”栏全选“无”。

　　<4>最后打印

　　当你把所有表格内容输入完毕后，你便可以放松心情看打印效果了，当然要注意先存盘，以免前功尽弃。用鼠标选取背景图像，右击，在弹出菜单中选择“删除”，如果打印机已准备就绪的话，将所要填写的表格输入至打印机中，再点取打印机图标进行打印。注意可先拿一张白纸打一样张，再将样张与原表重叠后对着强光处看一看，观察打印内容与原表格栏目是否完全吻合，在检查无误后，你就可以进行正式的打印了。

　　11.操作图形的技巧

　　有2种方式将图形插入文档中：

　　<1>以图形框的形式插入文档

　　a.先插入图形框：单击工具条中的图形框或从菜单中选择“插入图形框”，鼠标变成“＋”后即可在页面上拖出大小合适的图形框。
　　b.在图形框中绘制图形：图形框处于编辑状态后，单击图形工具中的某个绘图按钮或选择“插入图形直线(或其他工具)”后，鼠标变成“＋”形。将光标置于框中按下鼠标左键拖动，就能在框中绘出图形。这个方法便于进行图形整体处理。但缺点是不便于对框中图形进行整体缩放。

　　<2>直接在页面上绘制图形

　　选用图形工具后也可直接在页面的任意位置上绘图。此法绘出的图不影响页面排版，可以充分利用空间，但各图形间是独立的，不便整体处理。

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