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选中“仅允许在文档中进行此类编辑”选项,然后按下“是,启动强制保护”按钮,打开“启动强制保护”对话框(如图7),输入并确认输入密码一篇密码,确定返回即可。
注意:①对文档启动强制保护后,如果试图对文档进行编辑操作时,在状态栏会出现“不允许修改,因为此文档已经锁定”的提示。 ②如果需要解除锁定,请执行“工具→取消文档保护”命令,输入正确的密码,确定即可。
(二)Excel文档(*.xls)
1、加密Excel文档:加密Excel文档的操作过程同加密Word文档相似,请大家仿照操作。
2、保护Excel文档:保护Excel文档,我们分为下面三种类型:
类型一:锁定所有单元格
启动Excel2003,打开相应的工作簿文档,切换到需要保护的工作表下,执行“工具→保护→保护工作表”命令,打开“保护工作表”对话框(如图8),输入关确认输入一个保护密码,确定返回即可。
注意:经过这样的设置后,如果试图要修改某个单元格中的内容,系统会弹出如图9所示的对话框,拒绝对其进行修改操作。
类型二:锁定部分单元格(例如锁定含有公式的单元格)
先选中所有包含数据的单元格区域,执行“格式单元格”命令,打开“单元格格式”对话框(如图10)。
切换到“保护”标签下,清除“锁定”选项前面复选框中的“∨”号,确定返回;再执行“编辑→定位”命令,打开“定位”对话框,单击其中的“定位条件”按钮,打开“定位条件”对话框(如图11),选中其中的“公式”选项,确定返回选中所有包含公式的单元格,再打开“单元格格式”对话框,切换到“保护”标签下,在“锁定”选项前面复选框中添加上“∨”号,确定返回;再仿照上面类型一的操作,保护一下工作表即可。
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