类型三：锁定共享工作簿

　　有时，我们需要将一个工作簿在局域网上共享，让不同部门来填写其中相应的内容，这时候，我们希望对不同的区域使用不同的保护密码。

　　选中区域一（如C列），然后执行“工具→保护→允许用户编辑区域”命令，打开“允许用户编辑区域”对话框（如图12）。 

　　单击击其中的“新建”按钮，打开“新区域”对话框（如图13），输入保护的区域单元格地址（如“=$C:$C”）和密码，确定返回；再按“新建”按钮添加其他区域，全部添加完成后，确定返回；再仿照上面的操作，保护一下工作表即可。  

  　注意：①经过这样的设置后，如果要向相应的区域中添加数据时，需要输入正确的密码才可以（如图14）。

　　②Excel工作簿共享的设置方法：执行“工具→共享工作簿”命令，打开“共享工作簿”对话框（如图15），选中“允许多用户同时编辑，同时允许工作簿合并”选项，确定返回；再将该工作簿文档保存在局域网某如电脑的一个共享文件夹中，这样局域网上的多个用户可以同时打开该工作簿文档，输入各自相应的密码，对其进行编辑操作。
　　 ③类型三介绍的功能，是Excel2002及后续版本的一个新增功能。

 

    （三）演示文稿（*.ppt）

　　PowerPoint2002及后续版本，可以对制作的演示文稿进行加密，其操作方法同给Word加密相似。

　　（四）Access文档（*.mdb）

　　虽然Access2003同Word等是一个系列的不同组件，但是，其加密方法却完全不同：启动Access2003，执行“文件→打开”命令，打开“打开”对话框（如图16）。

 

　　选中需要加密的数据库文件，然后按右下角“打开”按钮右侧的下拉按钮，在随后弹出的下拉列表中，选择“以独占方式打开”选项，打开相应的数据库文件。然后执行“工具→安全→设置数据库密码”命令，打开“设置数据库密码”对话框（如图17），设置好密码后，确定返回，即可对打开的数据库文件进行加密。 

上一页  [1] [2] [3] [4] 下一页