（二）WPS Office文档的保护

　　用WPS Office中金山文字和金山演示组件制作的文件，具有保护文档的功能，其操作方法也是一样的：执行“工具→保护文档”命令，打开“文档保护”对话框（如图19），输入密码，确定返回即可。

    三、永中Office文档的保护和加密

　　（一）永中Office文档的加密

　　 由于永中Office文档采取的是一种集成文档形式，因此，其各组件的加密操作是在同一个窗口中完成的：启动永中Office2004，打开相应的文档，执行“工具→选项”命令，打开“选项”对话框（如图20），切换到“文件”标签下，设置好“作者权限密码”，确定返回即可。 

　　注意：在上述“选项”对话框中，有“修改权限密码”和“只读权限密码”，但是，这两种密码都必须建立上设置了“作者权限密码”的基础上，笔者认为，这就没有什么意义了，盼望软件开发商能加以改进。

　　（二）永中Office文档的加密

　　 在永中Office集成文件中，对永中文字和永中表格单独设置了保护文档的功能，而永中演示没有保护文档的功能。

　　1、永中文字的保护：打开集成文档，切换到永中文字界出下，执行“工具保护保护文档”命令，打开“保护文档”对话框（如图21），选中保护的内容（如“整篇文档”），设置好密码，确定返回即可。

 

　　2、永中表格的保护：切换到永中表格界面下，选中需要保护的单元格（区域），执行“工具→保护→保护单元格”命令，打开“保护单元格”对话框（如图22），选中保护的内容（如“锁定”），设置好密码，确定返回即可。 

　　注意：对永中表格中单元条的保护设置完成后，需要保存文档，然后重新打开文档才能生效。