接着执行“插入→图片→来自文件”找到李白唐诗作品图片将它插入其中,调整图片大小,使其与背景图片中的空白区域正好吻合。右击插入的图片,选择“自定义动画”,在自定义动画任务窗格中单击“添加效果→其他效果→轮子”(这里有许多效果可供大家选择),如果勾选了底部的“预览效果”项,则可以即时预览到动画效果,确定后返回。一定要在任务窗格中将“开始”项设置为“之后”。重复上面的步骤,直到将所有素材图片及诗词导入为止,本例准备了五张李白诗欣赏图片,所以分五次导入图片和添加动画效果(见图10)。
第四步:幻灯片一般是按顺序播放的,有时我们需要在不同幻灯片之间跳转,这时就要用到“超链接”功能。点选第二张幻灯片,单击“插入→文本框→水平”(可直接单击下方的“文本框”按钮),然后在背景图空白的按钮上点击,并输入相应诗歌标题文字(如:“将进酒”),重复操作为五个按钮都标上诗歌标题。
选择上面输入的诗歌标题(如:“将进酒”)后右击它,选择“超链接”命令,在“插入超链接”对话框左侧点击“本文档中的位置”按钮,然后点选合适的幻灯片(本例中,“将进酒”对应的是“幻灯片2”),确定后即完成超链接设置。为了在播放时我们能即时知晓此链接的目标幻灯片地址,还可点击右上角的“屏幕提示”按钮,为它加上提示。以此类推,完成其他超链接的设置(见图11)。
第五步:按Ctrl键不放,依次点击已设置好超链接的诗歌标题,全选它们后,按Ctrl+C键复制,接着依次点击其他幻灯片,按Ctrl+V键粘贴,很快就能为其他幻灯片加上具有超链接属性的按钮标题了。
第六步:有诗有画,最好还能来点好听的音乐。先选定第一张幻灯片,然后执行“插入→影片和声音→文件中的声音”,选择合适的声音文件,在弹出的“你希望在幻灯片放映时如何开始播放声音”中选择“自动”。这时幻灯片上会出现一个小喇叭图标,右击此小喇叭选择“自定义动画”,在右侧任务窗格中点击刚刚导入的音乐文件名右侧的下拉按钮,选择“效果选项”,在对话框中将“停止播放”项选择为“在99张幻灯片后”,再在“计时”标签中将“重复”设为一个较大的数值,这样你的幻灯片就有了背景音乐了(见图12)。
好了,按下F5键或执行“幻灯片放映→观看放映”来欣赏一下自己的作品吧。
小提示
★如果担心播放幻灯片时,小喇叭图标影响显示效果,可将其拖放到幻灯片显示范围之外。当需要在其他电脑上播放此幻灯片时,最好将PowerPoint做打包处理,或将声音文件一并复制到新电脑上,并设置好合适路径(在上图对话框“声音设置”标签中的“文件信息”里设置)。
★PowerPoint不但可以为幻灯片中的文字或图片定义动画,甚至不同幻灯片之间的切换也可以有动画效果,执行“幻灯片放映→幻灯片切换”命令,在任务窗格中选择合适的切换方式,然后“应用于所有幻灯片”即可,当然你也可一一指定切换方式。
实例4:录制旁白,让电脑替你说话
是不是有这样的感慨,同一幻灯片需要在不同地点多次演示,而自己就像一个机器人一样不断重复同样的话。其实完全可以让PowerPoint自动演示图片并解说,这样就可以坐到一边喝茶而让电脑替你演讲了。录制解说词,在PowerPoint中被称为“录制旁白”。
第一步:保证自己计算机上的声卡工作正常,并且具备麦克风等能够录音的设备。然后打开你的PowerPoint演示文稿,执行“幻灯片放映→录制旁白”命令,打开“录制旁白”对话框。
第二步:选中“链接旁白”选项,并通过“浏览”按钮设置好旁白文件的保存文件夹。同时根据需要设置好其他选项。
第三步:单击“确定”按钮,进入幻灯片放映状态,一边播放演示文稿,一边对着麦克风朗读旁白。注意:声音旁白优先于所有其他的声音,所以如果运行了包含旁白和其他声音的幻灯片放映,只有旁白会被播放。