3.一键打开屏保　　

　　另外，将上面的快捷方式复制一份，将其重命名为“打开屏幕保护程序”，再将“"C:\Program Files\Microsoft Office\Office10\OSA.EXE" -f”改为“"C:\Program Files\Microsoft Office\Office10\OSA.EXE" -s”，也为此设置一个快捷键，只要随时按下相应快捷键即可启用当前屏保。如果当前屏保有密码 保护，这样就相当于来了一个“一锁锁定”功能，非常方便。当然，如果你的Windows中没有设置屏保，使用该参数后就会弹出“桌面”属性，让你选择屏幕保护程序。(如图4)
　　

　　

　　4.Office文件专业查找工具

　　很多时候是不是只是用Windows中的搜索功能来搜索文件，还有时候对一些内容忘记了，就利用了包含文字的搜索功能。但是它似乎只对文本格式的文件有效。但由于Office中文件的结构较为特殊，用Windows的包含文字搜索功能有时往往找不出自己想要的文件，但是使用这个工具却可以很容易就查找出来，这对于我们更高效地管理Office文件是很有用的。　　

　　如果我们要搜索Office系列的文件，如DOC、XLS、PPT等，则可以到C:\Program Files\Microsoft Office\Office11文件夹下双击一个名为Finder.EXE的程序。启动后，我们可以看到它就是一个专业的Office文件查找器（如图5），从中我们可以设置查找文件（文件、任何类型的 Outlook 项目、任务、便笺、文件、文件 (Outlook/Exchange) 、日记条目、约会与会议、联系人、邮件），再选择一下文件类型（默认为Office文件），在“名称”中输入文件名，最重要的是，我们可以在“查找文字”框中输入欲查找文件中包含文字（这样查找起来将会更加准确），单击“开始查找”按钮后就可以查找到相应的文件。双击查找后的文件将会打开，如果右击它们还会出现它的快捷菜单，操作起来相当方便。
　　

　　另外，利用该查找器选择起始搜索文件夹时是可以同时选择多个文件夹的，这一点是Windows的搜索文件功能是要通过分号分隔，比较麻烦。

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